ECOD.ОСНОВЕН – ЕЛЕКТРОНЕН ОБМЕН А ДОКУМЕНТИ AN ELECTRONIC EXCHANGE OF COMMERCIAL DOCUMENTS FOR THE SMALL COMPANIES
В основата на всеки проект за организация на електронната обмяна на документи чрез платформата ECOD е правилото за максимална гъвкавост на приложенията.
В зависимост от техническото ниво на IT-структурата на компанията, количеството изпратени и обработени документи, финансовата възможност на компанията, предпочитано средство за комуникация са възможни три варианта: ECOD. Основен, ECOD. Среден, ECOD. Централен.
ECOD.Основен
Пакета ECOD.Основен е най-лесният и бърз начин да се присъедините към електронната на обмяна на документи чрез платформата ECOD.
„Елтрейд” предлага web услугата ECOD.Основен достъпен през специален Интернет – портал. Трансфера на документите е защитен от SSL протокол и 128-битово кодиране. За да можете да използвате този пакет не е необходимо да извършвате инсталация. Единственото условие е наличие на компютър с достъп до Интернет и също така Интернет Браузър версия 5.0 или по-нов.
Профил на потребителя: малки компании в ограничен брой документи.
Тип функционалности: функционалността на платформата е достъпна в Интернет. Потребителя може да подготвя документи във формат в съответствие със спецификациите в off-line режим и осъществява предаването и обработката посредством ECOD.
Описание на функционалностите: трансфер и обработка на документите и възможност за редактиране и изпращането му.
Изпращач:
- Преглед на документите в готов формат и принтирането му от web-Браузъра,
- Изпращане на документите във формат XML,
- Разглеждане на историята на документите,
- Проверка и преглед на документите,
- Преглед на статуса преди въвеждане на документите.
Получател:
- Преглед на списъкът от документи,
- Получаване на документите във формат на файла fixed-point или XML,
- Преглед на документите във формат удобен за четене,
- Промяна на статуса на заявката "приет за изпълнение"
Допълнителни услуги: статус на документите, кодиране, автентификация, помощ.
В пакета се включват също:
- Комплект документация и ръководство,
- Достъп до он-лайн съпорт,
- Help desk.
Технически изисквания:
- Компютър с достъп до Интернет,
- Web Браузър.
Безопасност: безопасността на предаването на информацията се осигурява чрез протокол SSL.
